Las salas de juntas suelen ubicarse en las zonas más próximas a los despachos o en zonas alejadas de las áreas comunes para aislarlas de ruidos e interrupciones. Una sala de juntas suele necesitar intimidad y privacidad, para poder ofrecer una rentabilidad a la reunión, con lo cual lo mejor suele ser colocarlas en las zonas de esquina de las oficinas.

Existe otro tipo de reunión (entre miembros del mismo departamento o empresa) que es más informal, dinámica y rápida. En este caso, suele ser más adecuado colocarlo en las zonas comunes de los departamentos y en espacios abiertos. Tiene un tipo de mobiliario específico, más cómodo de trasladar y más modulable, para adaptarse a distinto número de personas… etc.